Quan seleccionem Factures a proveïdors en el menú lateral dintre de la secció «Financer», apareix el llistat de totes les factures emeses. Podem configurar-lo perquè mostri per separat les factures en esborrador, pendents, pagades o abonades.
A més, tenim l’opció de consultar el llistat de plantilles i el llistat de cobraments.
Des d’aquest menú accedim ràpidament a:
- Factura nova de proveïdor: Genera un document nou.
- Crear plantilla de factura: Útil per factures recurrents, permet adaptar-la al tipus de client
- Pagos: Introdueix cobraments, totals o parcials.
- Estadístiques: Podem crear Dashboard per filtrar les dades.
Fitxa de factura de proveïdor
Una factura d’un proveïdor té diferents seccions a les quals s’accedeix des del menú superior.
- Factura del proveïdor: Veiem les dades principals de la factura, amb informació addicional per facilitar la traçabilitat.
- Contactes/Direccions: Aquesta secció ens permet estructurar la relació amb cada client o proveïdor.
- Transferència bancària: Introduïm les dades necessàries per a la domiciliació del cobrament.
- Notes: Afegim informació rellevant, ja sigui perquè la vegi el client o el personal de l’empresa.
- Documents: Funciona com un arxiu adjunt digital centralitzat per la factura específica.
- Log: Ens mostra els usuaris/es que han creat o editat un registre i les dates corresponents.
- Esdeveniments/Agenda: Utilitzarem aquesta secció per registrar i planificar activitats directament relacionades amb la gestió de la factura.
- Etiqueta de productes: Permet generar i imprimir etiquetes identificatives per a tots els productes que formen part d’aquesta factura
Factura del proveedor
Si obrim una factura creada, veurem que en la secció “Factura del proveïdor” en la part inferior, tenim diferents funcions:
- MODIFICAR: Ens permet editar les dades de les línies de la factura.
- ENVIA UN E-MAIL: Dolibarr permet enviar correus, i conservar el registre.
- INTRODUIR EL PAGAMENT: Registrem un cobrament, ja sigui total o parcial.
- CREAR UN ABONO: Generem una factura rectificativa o una nota d’abonament.
- CLONA: Permet generar una factura a partir d’una creada amb anterioritat.
