Podem convertir una factura en una nota d’abono sempre que quedi una quantitat per ingressar.
Si pitgem CREAR UN ABONO, podem generar una factura rectificativa o una nota d’abono. En els dos casos haurem de seleccionar la factura a la qual fa referència.
A continuació, s’obrirà una nova fitxa de factura on introduirem les dades i pitjarem CREAR ESBORRANY.
Una vegada creat l’esborrany de la nota d’abono o de la factura rectificativa, haurem d’obrir-lo per a introduir les dades.
En la part superior trobarem el tipus de document i la factura a la qual fa referència. En la part interior de la pantalla introduirem els conceptes i l’import a abonar, i continuació pitjarem AFEGIR.
Si tot està correcte, pitjarem VALIDAR. En la llista de Factures a clients apareixerà una factura negativa en estat Pendent.
Si obrim la fitxa del client, podrem veure totes les factures pendents, incloses les negatives.
La factura passarà a l’estat Pagada quan introduïm l’abono (de manera similar a un cobrament o pago).
Perquè Dolibarr vinculi la nota d’abono a la factura rectificativa a la factura que fa referència, haurem d’obrir la fitxa del pago i seleccionarem AFEGEIX REEMBORSAMENT o MARCAR COM CRÈDIT DISPONIBLE, segons correspon.
Si seleccionem AFEGEIX REEMBORSAMENT, s’obrirà una fitxa per a registrar la sortida de diners. Complementarem les dades, introduirem l’import a abonar i pitjarem el botó REEMBORSAMENT per validar el pago.
Si seleccionem MARCAR COM CRÈDIT DISPONIBLE, s’obrirà una finestra de confirmació. Quan la validem, l’import es podrà utilitzar com descompte en qualsevol factura pendent del client.
En obrir una factura pendent, podrem seleccionar la nota de crèdit per fer efectiu el descompte i pitjarem el botó APLICAR.
Una vegada aplicat el descompte, el resultat es mostrarà en la part dreta de la fitxa de la factura.
