Podem vincular documents a qualsevol fitxa que tinguem creada. Per fer-ho, seleccionarem “Documents” al menú superior de la fitxa corresponent i premem el botó + a la secció ARXIUS I DOCUMENTS ADJUNTS si volem vincular un fitxer des del nostre dispositiu, o a la secció ARXIUS I DOCUMENTS ENLLAÇATS si el que volem és vincular el cobrament amb un fitxer allotjat al núvol.
Quan premem el botó + a ARXIUS I DOCUMENTS ADJUNTS, s’obrirà una finestra de navegació que ens permetrà seleccionar un document emmagatzemat al nostre dispositiu. Un cop localitzat, premem “Obrir” a la finestra de navegació per vincular-lo.
Si el document es troba al núvol, premem el botó + a ARXIUS I DOCUMENTS ENLLAÇATS i introduïm la URL corresponent.
En el cas d’un document adjunt, el sistema ens permet conservar el nom original del fitxer o assignar-li un de nou seguint la nostra pròpia nomenclatura. Per fer-ho, marcarem la casella situada a la secció ARXIUS I DOCUMENTS ADJUNTS si desitgem generar un nom diferent per al fitxer.
Si tot està correcte, premem el botó CARGA en el cas d’un document adjunt, o ENLLAÇA si es tracta de vincular una URL.
Quan tenim documents enllaçats al cobrament, al menú superior de la fitxa observem que l’encapçalament “Documents” apareix acompanyat del nombre d’arxius vinculats. A més, se’ns proporciona informació sobre cada document adjunt.
També trobem els documents vinculats dins de la fitxa, que podem editar o eliminar segons sigui necessari.
