Per accedir a Productes/Serveis hem de clicar a la pestanya Productes/Serveis del menú superior.
Els conceptes bàsics a tenir en compte en aquest mòdul són:
– Producte: Bé de consum que comprem a un proveïdor o venem a un client.
– Servei: Activitat feta per l’empresa a un tercer que serà facturada.
– Magatzem: Lloc físic on seran emmagatzemats els nostres productes.
– Stock: Quantitat de productes de què disposem als nostres magatzems.
A la imatge podem veure el que podem trobar al mòdul de Productes/Serveis.
(1) Des d’aquest submenú lateral (PRODUCTES) podrem donar d’alta un producte, obtenir una llista de productes, estadístiques o l’estoc dels diferents productes.
(2) Des d’aquest submenú lateral (SERVEIS), podrem donar d’alta un servei, obtenir una llista de serveis o estadístiques.
(3) Des del submenú de STOCK podrem donar d’alta nous magatzems per a la nostra empresa, veure un llistat de magatzems, comprovar el valor dels productes emmagatzemats a cadascun dels magatzems i tots els moviments d’estoc dels nostres magatzems, és a dir, totes les entrades i sortides de productes.
(4) El submenú ENVIAMENTS ens permetrà veure una llista amb tots els enviaments de mercaderies realitzats per la nostra empresa, així com veure les estadístiques d’aquests enviaments.
(5) Estadístiques amb els productes que estan en venda o compra o fora de venda o compra.
(6) Llistat dels darrers productes modificats. Això ens ajudarà a saber què és l’última cosa que s’ha actualitzat.
Donar d'alta productes:
Per donar d’alta un nou producte haurem de clicar a “Producte Nou” al menú lateral PRODUCTES.
Aquesta és la pantalla des de la qual podrem donar d’alta un producte nou. Hem destacat els camps següents:
(1) Aquesta és la referència del producte. Depenent de la configuració dels mòduls haurem d’introduir-la manualment o es generarà de forma automàtica.
(2) Aquí introduirem el nom del producte.
(3) Des d’aquests camps seleccionarem si el producte estarà disponible per comprar-lo, vendre’l o ambdues coses.
Fent clic a “Crear” donarem d’alta el nou producte.
Gestió d'estoc:
Quan donem d’alta un producte, aquest queda registrat amb les seves dades (nom, referència, categoria, etc.), però encara no té cap quantitat assignada a un magatzem.
Si encara no tenim cap magatzem creat, ho podem fer clicant a l’opció “Magatzem nou”.
Un cop introduides les dades, premem “CREAR”.
Ara ja podem afegir un producte a l’estoc. Obrim la fitxa del producte que volem afegir, seleccionem “Estoc” al menú superior i, a la part inferior de la pantalla, premem el botó “REGULARITZACIÓ D’ESTOC”.
A la part baixa trobem la fitxa de regularització, a on afegim o eliminem la quantitat desitjada, i després prenem “DESA”.
Ara que ja tenim el producte afegit al estoc, podem tancar la finestra.
Donar d'alta serveis:
Per donar d’alta un nou servei, haurem de clicar a “Servei nou” al menú lateral SERVEIS.
Introduim les dades a la fitxa, i premem CREAR
