Una factura emesa i numerada no es pot esborrar ni modificar. Si necessitem corregir, anul·lar o ampliar una factura emesa anteriorment que contingui algun error o que s’hagi de modificar per causes justificades (per exemple, un error en la data o en els conceptes), haurem d’emetre una factura rectificativa.
Per crear el borrador d’una factura rectificativa, ens dirigirem a la pestanya “Financera” al menú superior i polsarem “Factura nova” al menú lateral de “Factures a clients”.
També podem crear el borrador polsant el símbol + al “Llistat” dins de les factures a clients.
Quan accedim a la creació del borrador, primer seleccionem el client. A “Tipus”, marcarem l’opció “Factura rectificativa de la factura” i, des del menú desplegable, seleccionarem la factura que volem rectificar.
Comprovem les dades i, si tot és correcte, polsem el botó CREA BORRADOR.
En aquest moment, la factura creada es troba en estat “Borrador” al llistat de “Factures a clients”, i la factura a la qual fa referència (IN2601-0027 en l’exemple) apareix en estat “Pendent”.
Si obrim el borrador de la factura, podrem editar totes les dades excepte el client i la factura a la qual rectifica. Si necessitem modificar algun d’aquests dos elements, haurem d’eliminar la factura mentre estigui en estat “Borrador”. Si tot està correcte, polsarem el botó VALIDA.
En aquest moment, la factura creada es troba en estat “Pendent” al llistat de “Factures a clients”, i la factura a la qual fa referència (IN2601-0027 en l’exemple) apareix en estat “Abandonada”.
