Els rols i els grups de seguretat es gestionen des de la secció d’Usuari al Panell d’administració, tal com es mostra a les imatges següents:
I després:
La configuració et permet restringir l’accés a dades sensibles a grups específics. Hi ha diverses opcions per configurar-ho a la teva mida, i nombroses opcions automàtiques perquè els teus usuaris puguin accedir a les dades que necessitin.
Els grups de seguretat permeten definir grups d’usuaris amb un accés particular definit pels rols assignats al grup. Els grups es poden utilitzar per assignar registres a equips d’usuaris.
Els rols s’utilitzen per definir drets d’accés a mòduls i determinen què pot fer un usuari amb un registre un cop hi té accés.
Hi ha 3 opcions diferents per configurar grups:
- Crear un grup per a cada equip d’usuaris i afegir els usuaris corresponents al grup.
- Crear un rol i seleccionar els nivells d’accés adequats. Assignar aquest rol a cada grup.
- Afegir els grups als registres de la teva instància de SuiteCRM. Es pot utilitzar l’assignació massiva a la vista de llista per fer-ho. D’ara endavant, els grups s’heretaran automàticament segons la configuració de SecuritySuite.
Gestió dels rols:
Crear un rol per definir els mòduls als quals podran accedir i les funcions que podran realitzar els usuaris. El rol es pot assignar a grups de seguretat o a usuaris individuals.
Fem clic al botó Nou rol i introduïm el nom i la descripció que desitgem. Perquè quedi registrat, premem el botó Desar.
Un cop hem creat el rol, ens apareixerà tota la llista de mòduls, tal com es mostra a la imatge següent:
En aquesta matriu de mòduls – funcions, podem configurar quines funcions pot desenvolupar aquest rol i en quins mòduls. Per defecte, tot està en estat No establert, però fent clic podem canviar aquest estat.
A la columna Accés podem determinar si està:
- Habilitat: Els usuaris tenen accés a aquest mòdul
- Deshabilitat: Els usuaris no tenen accés a aquest mòdul
A les columnes eliminar, editar, exportar, importar, llistar, actualització massiva i veure podrem determinar:
- Grup: Dona accés als usuaris a tots els registres assignats als membres de cada grup.
- Propietari: Dona accés als usuaris només als seus propis registres.
- Cap: Els usuaris no tindran accés a aquesta funció en aquest mòdul.
RECORDA: Desar els canvis un cop finalitzada l’edició.
NOTA: Per afegir un usuari o grup, cal assignar el rol a un grup o a un usuari individual al subpanell situat sota la matriu.
Afegir un usuari o un grup: Per assignar el rol a un grup o a un usuari individual.
Llista de rols:
Seleccionar Llistar rols de la barra lateral per veure tots els rols i les seves descripcions.
Fer clic al nom del rol per veure i editar la configuració d’accessos.
Fer clic al llapis per editar el nom i/o la descripció.
Llistar rols per usuari:
Seleccionar un usuari de la llista per mostrar la matriu d’accessos per a l’usuari seleccionat.
Suite de gestió de seguretat: Al panell d’Administrador, accedir a Administració de Security Suite Group.
Crear un grup:
Crea un grup per definir grups d’usuaris amb drets d’accés particulars definits pels rols associats al grup. Al menú de l’esquerra, seleccionar Crear un grup de seguretat.
Introduir un nom i una descripció opcional per al grup. Fer clic a Desar en acabar.
Afegir usuaris i rols:
Per afegir usuaris i rols al grup, utilitzar el subpanell que apareix a la part inferior de la vista detallada del grup.
Veure grups de seguretat:
Per veure els grups de seguretat, seleccionar al menú de l’esquerra Grups de seguretat.
Ajustos Suite de seguretat:
Els administradors del sistema SuiteCRM poden configurar diverses opcions avançades per a la Suite de seguretat. Això permet controlar els diferents drets d’accés, filtres, etc.
L’accés a aquesta vista es troba al menú lateral sota el nom Configuració de Security Suite.
