Manual SuiteCRM – Administración – Roles y grupos de seguridad

Los roles y los grupos de seguridad se gestionan desde la sección de Usuario en el Panel de administración como se muestra en las siguientes imágenes:

Y después:

La configuración te permite restringir el acceso a datos sensibles a grupos específicos. Hay varias opciones para configurarlo a tu medida, y nombrosas opciones automáticas para que tus usuarios puedan acceder a los datos que necesiten.

Los Grupos de seguridad permiten definir grupos de usuarios con acceso particular definido  por los roles asignados al grupo. Los grupos pueden usarse para asignar registros en equipos de usuarios .

Los roles se utilizan para definir derechos de acceso a módulos y determinan qué puede hacer un usuario con un registro una vez tiene acceso a el mismo.

Hay 3 opciones distintas para configurar grupos:

  1. Crear un grupo para cada equipo de usuarios y añadir los usuarios apropiados al grupo.
  2. Crear un rol y seleccionar los niveles de acceso apropiados. Asignar este rol a cada grupo.
  3. Añadir los grupos a los registros en tu instancia de SuiteCRM. Se puede usar la asignación masiva en la vista de la lista para hacerlo. Ir hacia adelante los grupos automáticamente se heredaran basados en tu configuración de SecuritySuite.
Gestión de los roles:
Crear un rol para definir los módulos a los que podrán acceder y las funciones que podrán realizar los usuarios. El rol puede asginarse a grupos de seguridad o a usuarios individuales.
Crear un rol:
 
 
Hacemos clic al botón Nuevo rol y entramos el nombre y la descripción que deseemos. Para que quede registrado, le damos al botón Guardar.
Una vez hemos creado el rol, nos aparecerá toda la lista módulos como se ve en la siguiente imagen:

En esta matriz módulos – funciones, podemos configurar qué funciones puede desarrollar este rol y en qué módulos. Por defecto, todo está en estado No establecido pero clicando podemos cambiar este estado.

En la columna Acceso podemos determinar si está:

Habilitado: Los usuarios tienen acceso a este módulo

Deshabilitado: Los usuarios no tienen acceso a este módulo

En las columnas eliminar, editar, exportar, importar, listar, actualización masiva y ver podremos determinar:

Grupo: Da acceso a los usuarios a todos los registros asignados a los miembros de cada grupo.

Dueño: Da acceso a los usuarios solamente a sus propios registros.

Ninguno: Los usuarios no van a tener acceso a esta función en este módulo.

RECUERDA: Guardar los cambios una vez finalizada la edición.

NOTA: Para añadir un usuario o grupo, hay que asignar el rol a un grupo o a un usuario individual en el subpanel situado debajo de la matriz.

Añadir un usuario o un grupo: Para asignar el rol a un grupo o a un usuario individual

Lista de roles:

Seleccionar Listar Roles de la barra lateral para ver todos los roles y sus descripciones:

Hacer clic en el nombre del rol para ver y editar la configuración de accesos. 

Hacer clic en el lápiz para editar el nombre y/o la descripción.

Listar roles por usuario

Seleccionar un usuario de la lista para mostrar la matriz de accesos para el usuario que se seleccione.

Suite de Gestión de seguridad: En el panel de Administrador, acceder a Administración de Security Suite Group.


Crear un grupo:

Crea un grupo para definir grupos de usuarios con derechos de acceso particulares definidos por los roles asociados al grupo. En el menú de la izquierda, seleccionar Crea un grupo de seguridad.


Introducir un nombre y una descripción opcional para el grupo. Clic en Guardar al acabar.

Añadir usuarios y roles


Para añadir usuarios y roles al grupo, usar el subpanel que aparece en la parte inferior de la vista detallada del grupo.

Ver grupos de seguridad

Para ver los grupos de seguridad, seleccionar en el menú de la izquierda Grupos de seguridad.


Ajustes Suite de seguridad

Los administradores del sistema SuiteCRM pueden configurar varias opciones avanzadas para la Suite de seguridad. Esto permite controlar los diferentes derechos de acceso, filtros…

El acceso a esta vista está en el menú lateral bajo el nombre Configuración de Security Suite.


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