Revisió de documents a OnlyOffice

Quan algú comparteix un fitxer amb vostè i que té permís de revisió, utilitzeu la funció de Revisió del document.

Si és el que revisa, llavors pot utilitzar l’opció de Revisar per revisar el document, canviar les oracions, frases i altres elements de la pàgina, corregir ortografia, i fer altres coses al document sense editar-lo. Tots els canvis s’enregistraran i mostraran a la persona que us va enviar el document.

Si vostè va ser la persona que va enviar el fitxer per revisar, necessitarà mostrar tots els canvis que es van fer al document, veure’ls, acceptar-los o rebutjar-los.

Activar la característica de rastrejar canvis

Per veure els canvis suggerits per un revisor, activa l’opció de Rastrejar Canvis en una de les maneres següents:

Feu clic al botó a la cantonada de baix dreta a la barra d’estat, o
canvieu a la pestanya Col·laboració a la barra d’eines superior i feu clic al botó Rastrejar Canvis.

Nota: no és necessari per al revisor habilitar l’opció de rastrejar canvis. Està habilitada per defecte i no es pot deshabilitar quan el document només es comparteix amb els drets d’accés de revisar.

Escollir la manera de mostrar canvis

Feu clic al  botó de Visualitzar Mode a la barra d’eines superior i seleccioneu un dels modes disponibles de la llista:

Marcat – aquesta opció se selecciona per defecte. Permet tant veure els canvis suggerits com editar el document.
Final – aquest mode s’usa per mostrar tots els canvis com si fossin acceptats. Aquesta opció no accepta els canvis, només permet veure com es veuria el document després d’acceptar els canvis. En aquest mode, no podeu editar el document.
Original – aquest mode s’usa per mostrar tots els canvis com si es rebutgessin. Aquesta opció no rebutja tots els canvis, simplement permet veure el document sense els canvis. en aquest mode, no podeu editar el document.
Acceptar o rebutjar canvis

Utilitzeu els   botons Anterior i  Següent a la barra d’eines superior per navegar entre els canvis.

Per acceptar el canvi actualment seleccionat podeu:

prémer la icona Acceptar a la barra d’eines superior, o
feu clic a la fletxa que mira cap avall del botó de Acceptar i seleccioneu l’opció de Acceptar Canvi Actual (en aquest cas el canvi s’acceptarà i canviarà al següent canvi), o
feu clic al  botó Acceptar en la notificació de canvi.

Per acceptar de forma ràpida tots els canvis, feu clic a la fletxa cap avall sota el botó  Acceptar i seleccioneu l’opció Rebutjar Tots els Canvis.

Per rebutjar el canvi actualment seleccionat podeu:

Premeu la icona Rebutjar a la barra d’eines superior, o
feu clic a la fletxa cap avall sota el botó de Rebutjar i seleccioneu l’opció de Rebutjar canvi actual (en aquest cas, el canvi es rebutjarà i canviarà al següent canvi disponible), o
feu clic al  botó de Rebutjar de la notificació de canvi.

Per rebutjar de forma ràpida tots els canvis, feu clic a la fletxa cap avall sota el botó  Rebutjar i seleccioneu l’opció Rebutjar Tots els Canvis.

Nota: si revisa el document, les opcions d’Acceptar i de Rebutjar no estan disponibles per a vostè. Podeu eliminar els vostres canvis usant la icona dins de l’entrepà de canvi.

Deixa un comentari