Salaris

Registrar nòmines

Si volem introduir una nova nòmina, polsarem “Nou” al menú lateral o sobre el símbol + a la part superior dreta de la pantalla.

A la fitxa que s’obre seleccionem el treballador/a i introduïm les dades.

Si mantenim habilitada la casella “També registra el pagament”, el pagament es realitzarà automàticament. Cal deshabilitar-la si la generació de la nòmina i el pagament es produeixen en moments diferents.

Si volem registrar el pagament en el mateix moment de generar la nòmina, marcarem la casella “També registra el pagament”.

Si mantenim seleccionada la casella “Marca automàticament el sou com a pagat quan el pagament s’hagi fet completament”, la nòmina apareixerà com a pagada sense necessitat de marcar-la específicament.

Si tot és correcte, polsarem el botó DESA. Si volem introduir més nòmines, polsarem DESA I NOU.

Si no hem seleccionat el pagament automàtic, la nòmina apareix en estat “Pendent” al llistat de salaris generats.

Si obrim una nòmina pendent de pagament, al menú superior tenim diferents pestanyes. A la part inferior de la pestanya “Sou”, veiem diferents opcions:

• ENVIA E-MAIL: Podem redactar i enviar un correu electrònic directament des de Dolibarr, utilitzar plantilles i adjuntar arxius.
• MODIFICA: Ens permet editar les dades incloses a la nòmina.
• FES UNA SOL·LICITUD DE TRANSFERÈNCIA: Aquesta pestanya ens permet iniciar el procés per generar una transferència.
• INTrodueix EL PAGAMENT: Seleccionarem aquesta opció en el moment de registrar el pagament de la nòmina.
• CLONA: Farem servir aquesta funció per generar una nòmina nova a partir d’una creada anteriorment.
• ELIMINA: Podem eliminar la nòmina generada sempre que el pagament no s’hagi realitzat.

Al menú superior també trobem la pestanya “Documents”, on podrem vincular arxius digitals o enllaços a la nòmina generada.

Introduir el pagament d’una nòmina

Per registrar el pagament d’una nòmina, ja sigui total o parcial, ens dirigim al menú superior “Financera” i seleccionem “Salaris” al menú lateral. Veurem totes les nòmines generades.

Hem d’obrir una nòmina per poder introduir el pagament. Si polsem sobre el número de referència, s’obrirà la fitxa de la nòmina.

Seleccionarem “INTRODUEIX EL PAGAMENT” per registrar el moviment.

Al camp “Data” introduirem la data del pagament. A la part inferior introduïm l’import, que pot ser total o parcial. Comprovem les dades i, si tot és correcte, polsem el botó “PAGA”. Polsarem “ANULA” si no volem registrar el pagament.

Si hem fet un pagament parcial, o si hem pagat la nòmina en la seva totalitat però no hem seleccionat la casella “Marca automàticament el sou com a pagat quan el pagament s’hagi completat”, al llistat de salaris apareix el salari com a “Iniciat”.

Si reobrim una fitxa amb el pagament realitzat en la seva totalitat, a la part inferior de la pestanya “Sou”, tenim les opcions:

• ENVIA E-MAIL: Podem redactar i enviar un correu electrònic directament des de Dolibarr, utilitzar plantilles i adjuntar arxius.
• MODIFICA: Ens permet editar les dades incloses a la nòmina.
• MARCA PAGAT: Seleccionarem aquesta opció quan el pagament no es marca de manera automàtica.
• CLONA: Farem servir aquesta funció per generar una nòmina nova a partir d’una creada anteriorment.

Modificar una nòmina

Podem modificar una nòmina si el pagament està “Pendent” o no s’ha realitzat en la seva totalitat. Per poder modificar una nòmina que està en estat “Pagada”, hem de polsar el botó “REOBRIR” dins de la pestanya “Sou” al menú superior.

Podem editar tots els camps excepte el Treballador/a o els pagaments realitzats. Podem eliminar el pagament si encara no està conciliat.