Cuando seleccionamos Facturas a proveedores en el menú lateral dentro de la sección «Financiero», aparece el listado de todas las facturas emitidas. Podemos configurarlo para que muestre por separado las facturas en borrador, pendientes, pagadas o abandonadas.
Además, tenemos la opción de consultar el listado de plantillas y el listado de cobros.
Desde este menú accedemos rápidamente a:
- Factura nueva de proveedor: Genera un documento nuevo.
- Crear plantilla de factura: Útil para facturas recurrentes, permite adaptarla al tipo de cliente.
- Pagos: Introduce cobros, totales o parciales.
- Estadísticas: Podemos crear Dashboard para filtrar los datos.
Ficha de factura de proveedor
Una factura de un proveedor tiene diferentes secciones a las que se accede desde el menú superior.
- Factura del proveedor: Vemos los datos principales de la factura, con información adicional para facilitar la trazabilidad.
- Contactos/Direcciones: Esta sección nos permite estructurar la relación con cada cliente o proveedor.
- Transferencia bancaria: Introducimos los datos necesarios para la domiciliación del cobro.
- Notas: Añadimos información relevante, ya sea para que la visualice el cliente o el personal de la empresa.
- Documentos: Funciona como un archivo adjunto digital centralizado para esa factura específica.
- Log: Nos muestra los usuarios/as que han creado o editado el registro y las fechas correspondientes.
- Acontecimientos/Agenda: Utilizamos esta sección para registrar y planificar actividades directamente relacionadas con la gestión de la factura.
- Etiquetas de productos: Permite generar e imprimir etiquetas identificativas para todos los productos que forman parte de esa factura
Factura del proveedor
Si abrimos una factura creada, vemos que en la sección «Factura del proveedor» en la parte inferior, tenemos diferentes funciones:
- MODIFICA: Nos permite editar los datos de las líneas de la factura.
- ENVIA UN E-MAIL: Dolibarr permite enviar correos, y conservar el registro.
- INTRODUCIR EL PAGO: Registramos un cobro, ya sea total o parcial.
- CREAR UN ABONO: Generamos una factura rectificativa o una nota de abono.
- CLONA: Permite generar una factura a partir de una creada con anterioridad.
