Seleccionaremos esta función para registrar pagos y cobros que no están vinculados a ningún otro registro generado previamente en Dolibarr, como por ejemplo la introducción de tickets. Encontraremos también otras opciones:
- Clonar pago.
- Modificar un pago.
- Eliminar un pago.
Accedemos desde la pestaña “Financiera” en el menú superior y, a continuación, pulsamos “Pagos varios” en el menú lateral. Veremos un listado con todos los pagos y cobros realizados.
Para registrar un nuevo pago o cobro, pulsamos “Nuevo” en el menú lateral o hacemos clic en el símbolo + situado en la parte superior derecha.
En la ficha introduciremos los datos. En la parte inferior añadiremos la cuenta contable a la que asignamos el pago y la dirección en la que se registrará dentro de esa cuenta (en el ejemplo hemos creado una cuenta de gasto, por lo que la dirección es “Débito”). Comprobamos los datos y, si todo es correcto, pulsaremos el botón GUARDA.
Podemos ver el pago registrado al seleccionar “Pagos varios” en el menú lateral. Si pulsamos sobre la referencia, se abrirá la ficha del pago.
Al abrir la ficha, en el menú superior encontramos las siguientes secciones:
- Pagos varios: Nos permite editar algunos de los campos del pago realizado.
- Documentos: Podemos vincular o enlazar documentos al pago registrado.
Clonar pago
Al abrir la ficha de un pago o cobro realizado, en la parte inferior, dentro de la sección “Pagos varios” del menú superior, encontramos el botón CLONA, que nos permite generar un registro similar.
Se abrirá una ventana donde introduciremos algunos datos. Si todo está correcto, pulsaremos “Sí”.
Modificar un pago
Si necesitamos modificar los datos de un pago realizado, debemos abrir la ficha desde la pestaña “Financiera” en el menú superior y pulsar “Pagos varios” en el menú lateral. Para acceder a la ficha, pulsaremos sobre la referencia del pago.
Podemos editar el proyecto asignado al pago y la cuenta contable a la que se dirige (los campos que están acompañados por el símbolo del lápiz). Si necesitamos modificar otros datos, debemos eliminar el pago y registrarlo nuevamente sin errores.
