Zimbra Collaboration Server es el sistema de gestión de correo electrónico y suite de colaboración de código abierto más potente disponible en la actualidad.

Zimbra proporciona a las organizaciones un aumento de la productividad con grandes listas de direcciones globales, calendarios y contactos compartidos o gestión de documentos en la web o sin conexión con Zimbra Desktop.

Incorpora soporte para protocolos estándar (IMAP/POP3) y permite el uso de casi cualquier cliente de escritorio o dispositivo móvil para una mayor flexibilidad para el usuario final.

Una gran comunidad de expertos en TI, que son capaces de manejar la mayoría de las cuestiones técnicas, a través del apoyo Zimbra Collaboration Server Edition de código abierto.

Características técnicas:

Generales:

  • Posibilidad de compartir carpetas de correo, contactos, calendarios o ficheros remotamente.
  • Sincronización remota con dispositivos móviles (vía OTA, sin cables) de los correos, calendarios y contactos. Multiplataforma (BlackBerry, iPhone, Android, Symbian, Windows Mobile)
  • Múltiples temas y skins para configurar la apariencia del sistema.
  • Lista global de usuarios (GAL), que permite que todos los usuarios del sistema se puedan conectar entre ellos sin necesidad de que estén en la libreta de contactos.
  • Posibilidad de incorporar cuentas externos de correo (POP / IMAP)
  • Sistema de búsqueda avanzado que permite encontrar cualquier elemento de forma global y rápida.
  • Plataforma multi idioma, con sistema de corrección automático en el idioma deseado.
  • Sincronización total de correo, contactos y calendarios con cuentas de Google y Yahoo (Zimbra Desktop).
  • Gestión de los elementos sencilla, arrastrando y dejando cualquier elemento en la carpeta seleccionada.
  • Complementos (Zimlets) con diferentes funcionalidades, como acceso a Google maps, traducción instantánea de los correos, acceso a aplicaciones externas (SugarCRM, Alfresco, WebEx, Asterisk, ProcessMaker …), notas a los emails, backup de carpetas de correo, o acceso a redes sociales (Facebook, Twitter, Digg ,…)
  • Importación / exportación de contactos, calendarios y cuentas.
  • Utilización sencilla y muy similar a otros sistemas de gestión de correo.
  • Chat interno para que se puedan comunicar los diferentes usuarios de la empresa, compatible con los chats de google y Yahoo.
  • Sistema de importación automático de todo el contenido, sistema de carpetas y datos de otros sistemas de correo (Outlook, Exchange, Lotus …)
  • Antispam y antivirus incorporados al servidor de correo.
  • Sistema multiplataforma, ya sea vía web (cualquier navegador, versión Zimbra Web Cliente), o instalado en su ordenador con cualquier sistema operativo (Windows, Mac o Linux, versión Zimbra Desktop)

Gestión del correo electrónico:

  • Compatibilidad con los protocolos de correo POP3 e IMAP, a través de perfiles de usuario diferentes (permite enviar y recibir correos con diferentes perfiles).
  • Gestión compartida de las carpetas de correo, posibilidad de compartir cualquier carpeta de correo con el resto de usuarios del sistema.
  • Facilidad de creación de carpetas por parte de los usuarios, y sistema de gestión integral del correo.
  • Utilización de filtros, búsqueda de emails por destinatario, funciones avanzadas de email.
  • Suscripción a fuentes de noticias RSS / ATOM
  • Sincronización via ACTIVESYNC

Gestión de los contactos:

  • Posibilidad de compartir los contactos entre los diferentes usuarios de la empresa.
  • Búsqueda avanzada de contactos. Posibilidad de buscar emails a partir de un contacto.
  • Creación sencilla de carpetas de contactos, y posibilidad de mover contactos entre carpetas de forma manual.
  • Sincronización de contactos con imágenes.
  • Compatible con la tecnología cardDAV y ACTIVESYNC.
  • Posibilidad de hacer públicas las agendas de contactos.

Gestión de los calendarios:

  • Múltiples calendarios, diferenciados por colores. Gestión de recursos y ubicaciones.
  • Compatible con el protocolo calDAV, sincronización de calendarios remotos (google, yahoo, etc)
  • Sincronización via ACTIVESYNC
  • Posibilidad de compartir calendarios con los diferentes usuarios del sistema.
  • Capacidad para publicar calendarios de forma pública, para colgarlos en una web, enviar a un usuario externo, etc.
  • Diferentes vistas de calendario, con posibilidad de editar y mover las citas manualmente.

Gestión de las tareas

  • Posibilidad de crear múltiples listas o carpetas de tareas para compartir con otros usuarios de la empresa.
  • Recordatorios personalizados para las tareas.

Gestión de ficheros con el maletín:

  • Potente herramienta de administración de archivos y documentos integrada en el sistema Zimbra, que permite almacenar archivos de cualquier tipo (documentos de ofimática, imágenes, música, vídeo, etc).
  • Posibilidad de compartir las carpetas de los maletines entre los usuarios de la empresa, o incluso con usuarios externos para que se puedan descargar archivos públicos a través de URL.
  • Creación de documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones a través del sistema Zimbra Docs, exportables a cualquier plataforma ofimática (MS Office, OpenOffice, Works …)
  • Posibilidad de acceder remotamente a las carpetas de archivos a través del sistema de carpetas de windows, mac o linux. Utiliza tecnología webDAV