Añadir documentos a una ficha

Podemos vincular documentos a cualquier ficha que tengamos creada. Para hacerlo, seleccionaremos «Documentos» en el menú superior de la ficha del correspondiente y pulsaremos el botón + en la sección ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS si queremos vincular un archivo desde nuestro dispositivo, o en la sección ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ENLAZADOS si lo que queremos es vincular el cobro con un archivo alojado en la nube.

Sección "Documentos" de una ficha de cobro a cliente rodeada por un círculo, y una flecha señalando el símbolo +.

Cuando pulsemos el botón + en ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS, se abrirá una ventana de navegación que nos permitirá seleccionar un documento almacenado en nuestro dispositivo. Una vez localizado, pulsaremos «Abrir» en la ventana de navegación para vincularlo.

Si el documento se encuentra en la nube, pulsaremos el botón + en ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ENLAZADOS e introduciremos la URL correspondiente.

Sección documentos de una ficha de cobro a cliente con el botón "Abrir" de una ventana de navegación emergente y el campo URL rodeados por un círculo cada uno, y dos flechas señalando un símbolo + cada una

En el caso de un documento adjunto, el sistema nos permite conservar el nombre original del archivo o asignarle uno nuevo siguiendo nuestra propia nomenclatura. Para ello, marcaremos la casilla situada en la sección ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS si deseamos generar un nombre distinto para el archivo.

 

Casilla de selección señalada con una flecha.

Si todo está correcto, pulsaremos el botón CARGA en el caso de un documento adjunto, o ENLAZA si se trata de vincular una URL.

Línea de archivos con el botón "Carga" y el botón "Enlaza" rodeados con un círculo cada uno.

Cuando tenemos documentos enlazados al cobro, en el menú superior de la ficha observamos que el encabezado «Documentos» aparece acompañado del número de archivos vinculados. Además, se nos proporciona información sobre cada documento adjunto.

Información del documento rodeado con un círculo.También encontramos los documentos vinculados dentro de la ficha, que podemos editar o eliminar según sea necesario. Símbolos lápiz y contenedor de basura rodeados por círculos.

2 comentarios en «Añadir documentos a una ficha»

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