Gestionar usuarios en Nextcloud

En este manual os enseñamos como se pueden gestionar de forma sencilla usuarios desde nuestra instalación de Nextcloud.

Para ello, tenemos que tener permisos de administración de usuarios, ya sea de forma global (administrador global) o bien para uno o varios grupos de usuarios. Si no disponemos de permisos, deberemos contactar con nuestro administrador de Nextcloud.

Para poder acceder a la gestión de usuarios en Nextcloud, debemos primero acceder al panel de control de usuarios, que encontraremos en la parte superior derecha de nuestra pantalla:

Des de aquí accedemos al menú de usuarios de Nextcloud:

En esta pantalla podemos editar los usuarios existentes o crear nuevos usuarios (solo de nuestro grupo si estamos accediendo como administrador de usuarios de grupo)

Para crear un nuevo usuario, pulsamos en el botón Nuevo usuario en la parte izquierda de la pantalla, y nos aparecerán los datos para la creación del usuario:

Rellenamos los datos que nos solicita, Nombre de usuario (para hacer login), Nombre para mostrar (el que nos muestra en nuestra sesión y con el que nos pueden ver otros usuarios de Nextcloud), Contraseña (por defecto tiene que tener 8 caracteres como mínimo), Correo electrónico (muy importante si queremos recibir notificaciones de actividad de Nextcloud o para recuperar la contraseña en caso necesario), Añadir usuario en grupo (obligatorio poner el grupo en caso que seamos administradores de usuarios de grupo), y el espacio predeterminado (un desplegable con diferentes opciones, que se pueden indicar manualmente. Esto limita el espacio asignado a ese usuario)

Quedará de la siguiente forma. Si todo es correcto, podemos validar el formulario con el botón azul:

Una vez validamos al usuario nuevo, ya nos aparecerá en la lista de usuarios, que podremos editar si es necesario:

Para editar el usuario, podemos pulsar sobre el icono del lápiz para ver las opciones de edición. Si queremos gestionar al usuario, pulsamos sobre los tres puntos … y nos aparecerán las diferentes opciones de gestión del usuario:

Podemos eliminar al usuario, borrar todos los dispositivos (hacer que no se pueda visualizar en un smartphone por ejemplo), inhabilitar usuario (no borramos los datos, pero el usuario no puede acceder a la información), o volver a enviar el correo de bienvenida.

3 comentarios en «Gestionar usuarios en Nextcloud»

    • Solo pueden crear usuarios en Nextcloud los administradores del sistema o los administradores de grupo. Si no le aparece la opción en el menú de su perfil, no podrá hacerlo, tendrá que contactar con su administrador del sistema.

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