A través de la interfaz de Nextcloud, podremos crear, previsualizar, editar, eliminar, compartir, volver a compartir archivos entre otras.
NOTA: El administrador de Nextcloud puede deshabilitar estas opciones, si carece de alguna de estas, consulte con el administrador de su servidor.
Etiquetar archivos:
Para etiquetar archivos nos dirigiremos a los tres puntos que aparecen en la linea de nuestro archivo y pulsaremos Detalles. En Etiquetas, introduciremos las que deseemos (es necesario pulsar ENTER cada vez que introducimos otra etiqueta). Todas las etiquetas son etiquetas de sistema y son compartidas por todos los usuarios en su servidor Nextcloud.
Una vez introducidas podremos dirigirnos a Etiquetas y buscar archivos a través de las etiquetas que tengan asociadas.
Reproductor de vídeo:
Podemos ver vídeos que tengamos en Nextcloud con la aplicación de reproducción de vídeo, simplemente pulsando en él. La calidad de este dependerá del navegador web que estemos utilizando y el formato del vídeo.
NOTA: Si el administrador de Nextcloud no ha desactivado la opción de reproducción y aun así no podemos ver el vídeo posiblemente se tratará de un error del navegador. Para más información sobre esto pulsa aquí.
Control de archivos:
Nextcloud puede mostrar vistas previas de archivos de imagen, de audio o de texto si nuestro administrador de servidor lo permite. Pasando el cursor por encima de estos archivos podemos llevar a cabo diferentes funciones:
- Favoritos: Pulsando los tres puntos que se encuentran en la línea del archivo podemos Añadir a favoritos, para resaltarlo.
Compartir:
- Podemos compartir cualquier archivo pulsando el botón de compartir, introduciendo el nombre o dirección de correo de la persona a la que queremos compartirle el archivo.
Una vez compartido el archivo con una persona podemos escoger que funciones podrá llevar a cabo. Entre ellas se encuentran la de Editar, que incluirá la opción de Crear, Cambiar o Eliminar archivos, Compartir (con una tercera persona) o Establecer una fecha de caducidad. También podemos dejar de compartirlo con esta persona pulsando Dejar de compartir.
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Desplegable:
Además de lo explicado anteriormente y de la misma manera que hemos incluido nuestro archivo como Favorito, pulsaremos los tres puntos para poder Renombrar el archivo, Mover o copiarlo en otra carpeta, Descargarlo o Eliminarlo.
NOTA: La opción Abrir en ONLYOFFICE está solo disponible para previsualizar archivos PDF o similares.
Detalles:
En detalles podemos ver información general sobre nuestro archivo, actividades, comentarios, ajustes de compartir y revisiones.
Archivos ocultos:
Previsualización:
Podemos también previsualizar los archivos que tenemos en nuestro Nextcloud con doble clic, siempre que nuestro administrador de servidor lo haya habilitado. Si este esta habilitado y aun así no podemos visualizarlo Descargaremos el archivo y lo abriremos desde nuestro ordenador.
Iconos de compartir:
Si nuestro archivo o carpeta está compartido con una o más personas nos aparecerá el botón de compartir visto anteriormente. Si por el contrario el archivo esta compartido mediante un enlace, aparecerá marcado con un icono parecido al de una cadena.
Creando o subiendo archivos y directorios:
Para subir o crear nuevos archivos y carpetas pulsaremos el botón representado un »+». También podemos subir archivos arrastrándolos directamente en la página.
Seleccionando archivos y carpetas:
Podemos seleccionar uno o más archivos y carpetas pulsando en los recuadros del lado de su nombre. Esto nos permitirá realizar acciones en masa como Mover o copiar, Descargar o Eliminar. También podemos seleccionarlos todos mediante el recuadro situado encima de todos los archivos.
NOTA: Si no observamos el botón de Descargar será posiblemente porque nuestro administrador lo habrá deshabilitado.
Filtración de la vista de archivos:
Mediante la barra situada a la izquierda de los archivos podemos buscar de manera más rápida nuestros archivos. Que se ordenarán de manera automática según la información que nosotros introduzcamos en el archivo.
Mover archivos:
Podemos mover archivos y carpetas manteniendo pulsado sobre el archivo y arrastrándolo donde deseamos moverlo.
Comentarios:
En la Vista detallada del archivo, en el apartado de Comentarios, podemos tanto comentar como recibir comentarios de aquellas personas que tengan acceso al archivo.