¿Cómo configurar la retención de las carpetas e-mail en Zimbra?

Existen dos posibilidades para configurar la retención de las carpetas e-mail. Marcar periodos y evitar el borrado de correos o bien marcar periodos para que estos se eliminen automáticamente. Estas, pueden utilizarse tanto individualmente como conjuntamente.

1. Nos dirigiremos a la carpeta que deseamos retener con clic derecho y pulsaremos Editar propiedades:

2. En este momento, pulsaremos la pestaña de Retención, donde nos aparecerá un menú de configuración para esta. Aquí, podremos activar tanto la retención de mensajes como la eliminación de mensajes:

  • Activar la retención de mensajes, nos permitirá que los mensajes de esta carpeta queden retenidos durante el tiempo que establezcamos, enviándonos una autorización cada vez que eliminemos uno de estos. Igualmente los mensajes se depositarán en la papelera, por lo que podremos recuperarlos si es necesario:
  • Activar la eliminación de mensajes, nos permitirá programar de forma temporal que los mensajes contenidos en la carpeta se eliminen automáticamente según el tiempo que hayamos indicado. También se depositarán en la papelera de reciclaje.

4 comentarios en «¿Cómo configurar la retención de las carpetas e-mail en Zimbra?»

  1. Hola, quiero activar la retención pero no se cómo se indica el rango ni que implica ese rango.

    Necesito eliminar los mensajes de 2016 y solo estos
    ¿Cuál de las dos pestañas activo y qué indico en «años»

    Gracias

    Responder
  2. Hola, quiero activar la retención pero no se cómo se indica el rango ni que implica ese rango.

    Necesito eliminar los mensajes de 2016 y solo estos
    ¿Cuál de las dos pestañas activo y qué indico en «años»?

    Gracias

    Responder
    • Hola, el sistema de retención de carpetas NO sirve para eliminar correos de un periodo de tiempo, sirve para eliminar TODOS los correos recibidos en una carpeta des de un periodo determinado hacia atrás (por ejemplo, eliminar todos los emails recibidos en una carpeta de un mes hacia atrás)
      Para hacer lo que necesitas, tienes que utilizar la búsqueda por carpeta, y seleccionar por rango de fechas, y el resultado se puede eliminar

      Responder
  3. Buenos dias, saludes desde Nicaragua.
    Estimado como configuro en zimbra una politica de retencion de correos ya sea mediante una funcion propia del zimbra o por medio de algun script, la idea es que cuando se envie un correo zimbra no lo entregue sino hasta despues de un tiempo establecido, esto lo menciono porque ha pasado que usuarios envian correos confidenciales a destinatarios equivocados, y pues de esa manera el admon del zimbra podria entrar al buzon de la persona que envio el correo con destinatario equivocada y borrarla para que el destinatario no lo reciba

    mi correo es davidmch010@gamil.com
    agradecere cualquier ayuda

    Responder

Deja un comentario